Depuis quelques années, et d’autant plus depuis la crise sanitaire, l’organisation des espaces de travail ne cessent d’évoluer. Dans une ère où les bureaux attitrés ont laissé leur place aux bureaux partagés, les designers et architectes imaginent aujourd’hui les espaces de travail en se focalisant sur leurs fonctions, tout en conservant une flexibilité plus que nécessaire.
La mutation des modes de travail influence également les services et solutions apportées aux entreprises, qui doivent s’adapter aux bureaux de demain et à ses nouveaux usages.
Pour répondre à ce besoin indéniable de modularité des espaces, Work With Island tire son épingle du jeu en proposant l’aménagement de capsules et salles de réunion insonorisées, qui s’agencent et s’assemblent au gré de vos envies. Engagée dans une démarche éco-responsable, l’entreprise conçoit et fabrique entièrement ses “Capsules Island” en France.
Rencontre avec Robin de Thiersant, co-fondateur de Work With Island.
Tout d’abord, comment est venue l’idée de Work With Island et de ses fameux îlots de sérénité ?
Avec mon associé, Yohann, nous avons échangé sur les différents problèmes que nous rencontrions dans nos métiers respectifs. On s’est vite rendu compte que l’un de nos problèmes communs était le besoin de s’isoler facilement en open space. Couplé à ce besoin, nous observions aussi un besoin grandissant de flexibilité dans l’aménagement des bureaux. Cette réflexion, nous l’avons menée en 2019 avant le Covid, ce dernier n’a fait que confirmer ce besoin de flexibilité et a été un véritable accélérateur pour notre activité
Vos clients étant très variés, qu’est-ce qui les relie finalement à ce même besoin ?
En effet, nos clients sont très variés, nous travaillons avec des grandes entreprises comme L'Oréal ou Canal + mais aussi des plus jeunes entreprises comme Alan ou Blablacar. Ce qui relie nos clients aujourd’hui est ce besoin de flexibilité dans l’aménagement des bureaux. D’autant plus dans une période comme celle que nous vivons actuellement, pleine d'incertitudes sur le rôle du bureau, sur comment organiser puis réorganiser son espace de travail à la demande. Beaucoup d’entre eux viennent nous voir parce qu'ils ont compris les avantages du préfabriqué Vs la construction “en dur” de salles de réunion. Ils ont tous besoin d’agilité et comme nos solutions s’installent en très peu de temps - en une heure en moyenne - le calcul entre la construction et une solution plug and play est rapidement fait. En effet, la construction de salles de réunions est beaucoup plus chronophage et compliquée, entre les semaines pour organiser un chantier, l’immobilisation de l’espace pendant les travaux, la demande d’autorisations à son bailleur, … etc
Comment la mutation des espaces de travail, en constante évolution, impacte votre manière de concevoir vos capsules insonorisées ?
Nous l’avons vu durant les 24 derniers mois. L'essor de la visioconférence bouleverse l’aménagement des bureaux, l'utilisation des salles de réunion et la raison pour laquelle on se rend au bureau. On se rend compte que les réunions se font dans des salles plus petites : nous avons donc lancé Island Duo, une petite salle de réunion 2 places. On constate que la visioconférence explose : nous avons donc lancé un modèle de capsules acoustiques avec un équipement dédié à la visio. C’est le grand intérêt de notre modèle, comme nous travaillons en direct avec nos clients, nous pouvons nous nourrir de leurs retours pour concevoir et faire évoluer nos capsules insonorisées.
Penses-tu qu’il y a un lien concret entre la mutation des espaces de travail et l’importance de proposer des services et solutions responsables, durables ?
Je ne sais pas s’il existe un lien concret mais ce qui est certain, c’est que les attentes des clients concernant les espaces de travail vont dans ce sens. Le bureau a besoin de retrouver du sens et il devient un produit à part entière, qui, comme tout produit doit être marketé. Il est évident que construire un produit qui ne soit pas durable ne serait pas en adéquation avec les besoins du marché.
On parle aujourd’hui d’espaces de travail modulaires, comment retrouve-t-on ce principe dans votre solution ?
C’est le cœur même de notre solution. Nos cabines insonorisées sont de véritables petites salles de réunions, à la différence près qu'elles ne nécessitent pas de travaux, pas de raccord aux réseaux et s’installent ou se démontent à l’infini en moins d’une heure. Elles offrent la modularité que cherchent de nombreuses entreprises qui se posent la question d'adapter en temps réel l’aménagement de leur espace de travail. Nous avons des clients qui déplacent plusieurs fois par an leurs cabines acoustiques dans le même bâtiment.
48 500 kg de métisse. C’est la quantité que nous achetons chaque année à notre partenaire pour fabriquer l’isolant de nos cabines.
482,3 kg de CO2, c’est ce qu’émet notre Island SOLO sur l’ensemble de son cycle de vie. C’est l’équivalent de 2 564 km en voiture.
50 personnes sont employées pour la fabrication de nos cabines insonorisées.
2000 clients nous ont fait confiance et ont installé des cabines Island dans leur espace de travail.
Les équipes ont fait le choix de produire localement, avec une conception et fabrication 100% française, permettant d’une part la limitation des émissions dues au transport, mais également de s’engager pour la préservation des emplois et du savoir-faire de nos régions. La fabrication des capsules se fait en Vendée, dans leur usine labellisée “Origine France garantie” et le bois utilisé provient de forêts durablement gérées dans les Landes.
Work With Island se démarque notamment par ses engagements et sa démarche éco-responsable, qui s’articule autour de 3 axes majeurs : une fabrication 100% française, une livraison à l’impact carbone réduit et l’utilisation de matériaux recyclés, recyclables et durables.
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